Co to jest OCP? Firmy transportowe przewożą towary na zlecenie klientów. Aby zabezpieczyć zarówno pojazd,…
![](https://www.maius.edu.pl/wp-content/uploads/2019/09/idealna-konferencja.jpeg)
Zorganizuj idealną konferencję
Właśnie stoisz przed ogromnym wyzwaniem, ale jednocześnie i przed duża szansą rozwoju? Chcesz dać z siebie 100% i pokazać, że potrafisz zrobić wszystko najlepiej, jak tylko jest to możliwe? Z całą pewnością organizacja konferencji nie należy do zadań łatwych, ale jeśli bardzo pragniemy, jak najbardziej może się to udać. Grunt to wszechstronność, odporność na stres, praca pod presją czasu i dobra organizacja. Jeśli to wszystko w sobie masz, z całą pewnością zorganizowanie eventu nie będzie stanowiło absolutnie żadnego problemu. Jesteśmy przekonani o tym, że dobry plan jest w stanie zdziałać cuda i to bez względu na to, czy chcemy zorganizować imprezę małego kalibru, czy też duże międzynarodowe przedsięwzięcie. W każdym przypadku podstawą jest to, aby odpowiednio do wszystkiego podejść, stosownie wszystko zaplanować i działać według koncepcji, jaką się stworzyło. Jeśli tak będzie, to z całą pewnością wszystko będzie zakończone szczęśliwym finałem.
W organizowaniu konferencji ważne są trzy podstawowe etapy, o których każdy powinien pamiętać, jeśli chce, by wyglądała ona tak, jak się tego chce. O jakich etapach mowa?
- poziom strategiczny – zadajemy sobie pytanie – po co nam ta konferencja?
Wiadomo, iż konferencję zwołuje się w określonym celu. Oczywiście każda ma inny temat, w każdej biorą udział inni goście, każda porusza zupełnie inne kwestie. Jeśli w grę wchodzi organizacja konferencji, my jako organizatorzy musimy zadać sobie pytanie – po co ona jest organizowana i jaki jest jej cel? W ten sposób wiemy do czego dążymy i jakie jest nasze główne założenie. Jeśli chcemy zacząć coś planować, musimy stworzyć w naszej głowie plan – jak ma ona wyglądać, kogo chcemy na nią zaprosić, gdzie ma być ona zorganizowana, jacy podwykonawcy będą nam potrzebni przy jej tworzeniu. Konferencja może mieć formę szkoleń, prezentacji produktów, poprawy relacji między pracownikami, omówienia sukcesu danej firmy, czy po prostu spotkania z klientami. Każda jest inna, ale celem konferencji jest zazwyczaj: edukacja, motywacja, jak również i integracja i w tym właśnie obrębie się działa i w tej kwestii właśnie ją tworzy. Dana konferencja może być związana jednocześnie z wszystkimi trzema elementami, a może i ona dotyczyć zaledwie jednego z nich.
- poziom taktyczny – czyli zwrot z inwestycji kontra zachwyt i zadziwienie
Z całą pewnością każdy, komu organizacja konferencji nie jest obca wie, czym są słowa ROI i WOW, prawda? Pierwsze to skrót pochodzący z języka angielskiego i oznacza on zwrot z inwestycji. Drugi z kolei to wykrzyknik, jakiego używamy często, określający zachwyt i zadziwienie. Przy tworzeniu więc konferencji należy zadbać oczywiście o tą wartość merytoryczną, a więc najważniejszą część, która obraca się w kierunku całego spotkania, ale jednocześnie i zatroszczyć się o to, aby zadziwić gości małymi efektami wow, które sprawią, że dana konferencja zostanie na długo w głowach gości zapamiętana.
- poziom operacyjny – czyli działamy krok po kroku
Jeśli już wszystko mamy zaplanowane, powstała koncepcja, stworzony został odpowiedni plan, wówczas należy przystąpić do realizacji zadania, tak, aby finał zaskoczył absolutnie każdego, również i nas samych. Jako organizator, musimy przypilnować każdy, najmniejszy nawet element, mimo że zatrudniamy podwykonawców do określonych prac. To my musimy zawsze powiedzieć ostatnie słowo, wszystko dokładnie sprawdzić i oczywiście zaakceptować. Jeśli organizacja konferencji ma być w pełni udana, jest to rzecz najważniejsza, bez której tak naprawdę nic się nie uda. Jeśli zatrudniamy na przykład ekipę, która ma zająć się kwestią nagłośnienia i multimediów, to mimo iż ona zna się na tym najlepiej, naszym zadaniem jest sprawdzić wszystko i zobaczyć, czy zostało to wykonane zgodnie z naszymi oczekiwaniami, potrzebami i wymaganiami.
Analiza konferencji
A kiedy już taka organizacja konferencji zostanie zakończona, kiedy już niczego nie zmienimy, następuje część główna – a więc jej pełna odsłona. I to, czy ona się uda czy też nie, uzależnione jest od naprawdę bardzo wielu czynników. Kiedy jednak się skończy, wówczas bardzo ważnym elementem jest to, aby wszystko bardzo dokładnie przeanalizować. Można krok po kroku i punkt po punkcie zobaczyć, co wyszło, a co nie, co się udało, a co nie.
Podsumowanie
Przy organizacji konferencji bardzo istotne jest odpowiednie podejście do tematu samej realizacji takiego przedsięwzięcia. Należy więc najpierw stworzyć strategię, zastanowić się, jakie są potrzeby uczestników takiego spotkania, określić cele, jakie chcemy zrealizować zorganizowaniem właśnie takiego przedsięwzięcia. Kolejnym krokiem jest zaplanowanie już samego spotkania, tworząc odpowiedni do tego plan. Jeśli to wszystko jest, można przystąpić do pracy, tak, aby organizacja konferencji zakończyła się tak, jak tylko tego chcemy. realizujemy po kolei każdy punkt, zwracamy uwagę na najmniejsze nawet detale i szczegóły. A kiedy już wszystko zostanie dopięte na ostatni guzik, sprawdzamy jeszcze raz całość. Po zakończonej z kolei konferencji analizujemy wszystko, tak, aby w razie ewentualnych błędów, nie popełniać ich drugi raz przy kolejnym przedsięwzięciu.
Zobacz także
-
Co to jest OCP?
-
Co to jest rehabilitacja neurologiczna?
Pojęcie rehabilitacji jest znane zdecydowanej większości z nas. Niestety, nie każdy zdaje sobie sprawę z…
-
Pianka neoprenowa co to?
Polichloropren to techniczna nazwa tego spienionego kauczuku syntetycznego, który składa się głównie z atomów węgla…
-
How to find a good dentist and how to get to know him?
How to find a good dentist and how to get to know him? Nowadays, a…
-
Positioning of websites, i.E. What to do to climb the search engine ranking ladder
Positioning of websites, i.E. What to do to climb the search engine ranking ladder Nowadays,…
Kategorie
Artykuły
- Biuro rachunkowe Gdynia
- Przeprowadzki firm Gdańsk
- Pozycjonowanie stron internetowych Gdańsk
- Gdzie pozyskać środki unijne
- Licówki Szczecin cena
- Akcesoria przydatne przy przeprowadzkach
- Tłumaczenie przysięgłe z kopii
- Słowniczek ubezpieczeń – kompendium w pigułce
- Jeździectwo konne – Co warto wiedzieć na jego temat?
- Przeprowadzki Gdańsk cennik
- Operacja plastyczna nosa
- Szkolenia w branży gastronomicznej
- Marketing stomatologiczny
- Reklama firma budowlana
- Pozycjonowanie stron Szczecin
- Reklama biura rachunkowego
- Agencja SEO
- Catering dietetyczny Kraków
- Wykończenia wnętrz Warszawa
- Dentysta Warszawa implanty
- Czy miód jest lepszy od cukru
- Kolorowy plecak damski
- Kremacja psów Warszawa
- Tanie kasy fiskalne Wrocław
- Tanie kasy fiskalne Szczecin
- Biura księgowe Łódź
- Marketing gabinetu stomatologicznego
- Dobre francuskie wino
- Hala stalowa Szczecin
- Producenci hal stalowych Szczecin
- Agencja SEO Warszawa
- Ranking firm SEO
- Kostka brukowa Szczecin cena
- Kurzajki Warszawa
- Usuwanie kurzajek Warszawa
- Implanty zębów Szczecin
- Kancelaria prawo medyczne Warszawa
- Invisalign Lublin cena
- Joga Koszalin
- Wynajem aut Szczecin
- Witamina C
- Destylator przemysłowy w produkcji farmaceutycznej
- Ekologiczna nerka saszetka
- Ranking firm SEO – wiarygodność
- Pozycjonowanie Poznań cennik
- Wynajem samochodu z kierowcą w Szczecinie
- Okna Szczecin
- Przeprowadzki biur Gdańsk
- Prawnik Opole
- Suknie ślubne Warszawa
- Glovo praca Warszawa
- Przeprowadzki Gdańsk
- Wypożyczalnia aut Szczecin
- Pozycjonowanie lokalne Poznań
- Krematorium dla zwierząt Warszawa
- Jakie kontenery można oddać do skupu kontenerów morskich?
- Wyparka przemysłowa
- Psychoterapeuta Gdynia
- Zakłady pogrzebowe ze Szczecina
- Wyparki próżniowe
- Tłumaczenia symultaniczne Szczecin
- Torba podróżna sportowa duża
- Torby na ramię do szkoły młodzieżowe
- Zakład pogrzebowy w Szczecinie
- Wedding planner
- Bariery mikrofalowe zewnętrzne
- Pozycjonowanie stron Wrocław
- Biuro rachunkowe Wrocław
- Tłumaczenia
- Tatuaże
- Tłumaczenia symultaniczne
- Czynności notarialne
- Ośrodek leczenia uzależnień
- Prawo karne Szczecin
- Co składa się na koszty remontu
- Sardynia wakacje
- Dom pogrzebowy
- Nieruchomości Sardynia
- Systemy fotowoltaiczne
- Pomoc drogowa
- Meble biurowe
- Okna PCV
- Nerki saszetki
- Serwis samochodowy
- Meble
- Prawnik medyczny
- Instalacje fotowoltaiczne
- Pożyczka dla firm
- Biuro rachunkowe Szczecin
- Suknie ślubne Szczecin ceny
- Okna plastikowe ze Szczecina
- Artroskopia kolana Szczecin
- Kredyt frankowy kancelaria Szczecin
- Jakie umiejętności i kompetencje są rozwijane podczas szkoleń na kelnera
- Pozycjonowanie Szczecin
- Implanty Szczecin
- Przeprowadzki we Wrocławiu
- Psychoterapia par Gdynia
- Pozycjonowanie Białystok
- Pozycjonowanie sklepu internetowego