Zarządzanie projektami
przygotowanie do certyfikatu CompTIA Project+

Informacje ogólne

Cel kursu:

Celem kursu jest profesjonalne przygotowanie udziałowców projektów, a w szczególności kadry kierowniczej różnych przedsięwzięć. Ponadto w ramach kursu można przygotować się do egzaminu certyfikującego CompTIA Project+.

Dla kogo:

Kurs przeznaczony dla kierowników i uczestników projektów, kadry kierowniczej przedsiębiorstw. Celem kursu jest ponadto przygotowanie do zdobycia międzynarodowego certyfikatu CompTIA Project+. --> więcej o certyfikacie Project+

Wymagania wstępne:

Znajomość podstawowych zagadnień z teorii zarządzania oraz silna motywacja.

• kurs poprzedzający: przydatna jest znajomość pakietu biurowego, w szczególności arkusza kalkulacyjnego

• kurs uzupełniający:
  • MS Project2003/2007
  albo inne pakiety wspomagające prace kierownika projektu; przykładowo: PHP Project, Planner.

Program kursu:

• Definiowanie założeń i zakresu projektu
• definicje pojęć. Zarządzania projektami - specyfika
• określanie wstępnej koncepcji projektu, identyfikowanie potrzeb, definiowanie celów, uzasadnienie ekonomiczne, identyfikacja sponsorów
• określenie i zestawienie uczestników projektu
• określenie sposobu ustalenia wymagań projektu oraz jego zakresu. metody
• lokalizacja projektu w organizacjach, których dotyczy. Środowisko projektu
• metody uzyskiwania akceptacji sponsorów oraz innych kluczowych uczestników projektu. Obszary, zakresy oraz procedury
• wymagania projektu – zasoby, budżet. Niezbędne a przydatne. Czynniki krytyczne. Granice ryzyka
• wymiarowanie projektów. Jakość, czas, budżet. Szacunki (estymacje)
• kryteria (i sposoby pomiaru) sukcesu (niepowodzenia) projektu oraz jego kompletności. Wartościowanie kryteriów (priorytety). Scenariusze najgorszych przypadków
• uwarunkowania prawne
• uczestnicy projektu – ich wzajemne relacje. Rola kierownika projektu. Struktury zespołu projektowego. Wymagania. Autorytet
• komunikacja
• szczegółowe określenie zakresu projektu oraz jego składowych. „Best practics”
• metodologie oraz procedury zarządzania zmianami, zarządzania ryzykiem oraz zarządzania jakością
• strategie budowania „consensusu” między uczestnikami projektu
• zarządzanie komunikacją
• Planowanie projektu
• Tworzenie planu zarządzania projektem. Mechanizm kontroli (śledzenia). WBS.
• Analizy wymagań – na podstawie szczegółowego opisu projektu i jego zakresu. Uzgodnienia.
• Plan zarządzania budżetem (kosztami) w oparciu o szacunki .Budżet „top down” a „bottom up”. Mechanizm kontroli (śledzenia) kosztów. Estymacje (szacunki) na różnych poziomach i różnych zasobów.
• Plan zarządzania jakością
• Scenariusz budowy zespołu projektowego. Kryteria selekcji członków zespołu. Metody skutecznego motywowania. Konflikty.
• Plan zarządzania konfiguracją
• Plan zarządzania ryzykiem. Ścieżka ryzyka. Uaktywnianie procedur
• Tworzenie terminarza projektu – faz, zadań (czas wykonania, powiązania, czas rozpoczęcia i wykonania)
• Specyfikacja zasobów oraz sposobów ich zapewnienia dla każdego zadania i fazy. Formaty - Gantt, PERT, milestone chart, kalendarze, tabele
• WBS (SPP). Tworzenie. Standardy. Scenariusze. Punkty krytyczne a “kamienie milowe”. Kryteria pomiaru sukcesu oraz procedury zatwierdzeń zakończenia/odbioru kolejnych, określonych elementów projektu oraz startu/zakończenia poszczególnych jego faz
• Plan zarządzania komunikacją – informacja w projekcie. Komu, kiedy, jak
• Plan szkoleń
• Przygotowanie planu projektu i zakończenie fazy planowania. Wykaz składników planu wraz z ich funkcjami. Dokumentacja. Formalne zatwierdzenie
• Wykonanie projektu
• Bieżące zarządzanie projektem. Określanie statusu zadań („in scope” a „out of scope”). Analizy odchyleń – “aktualny” a “oczekiwany” stan zasobu, wykonania zadania itd. Analizy przyczyn i skutków. Wdrażanie odpowiednich procedur. Raportowanie.
• Bieżące zarządzanie: budżetem, zmianami, konfiguracją, ryzykiem, jakością. „Case studies”
• Rola kierownika projektu. Pozycja wewnątrz i na zewnątrz zespołu
• Wymagania oraz obowiązki. Style zarządzania oraz ich dobór w zależności od sytuacji
• Zamknięcie projektu
• Zamknięcie wszystkich faz oraz zadań projektu. Określenie jego sukcesu (lub klęski). Procedury. Dokumentacja. Raporty.
• Omówienie wymagań certyfikatu CompTIA Project +. Test próbny (dla chętnych)

Zapewniamy:

• materiały szkoleniowe
• w czasie i miesiąc po ukończeniu kursu – wsparcie (dostęp przez Internet do portalu z listą dyskusyjną kursu oraz porady e-mailowe)
• nowoczesne metody szkolenia: warsztaty, prezentacje multimedialne, case studies , dyskusje. 60% czasu szkolenia to ćwiczenia praktyczne.

Po ukończeniu kursu:

• odpowiednie świadectwo ukończenia kursu (zgodne z rozporządzeniem MEN dot. kształcenia ustawicznego)